Cách chuyển file Word sang file PDF và ngược lại

Thứ Ba, 23/10/2012, 11:24 GMT+7

PDF là một chuẩn về định dạng file tài liệu có nhiều ưu điểm như bảo mật tốt hơn, giữ nguyên định dạng file, cho phép in ấn mà không cần phải có font chữ sử dụng trong văn bản. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa biết cách chuyển định dạng file PDF khá đơn giản trong Office 2007 .

Chuyển file Word sang file PDF

Dươi đây là cách chuyển từ file Word sang file PDF với tính năng có sẵn trong bản Microsoft Word 2007, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.

1. Trước tiên bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF, VD: tôi chọn cuốn Ebook Oracle Thực hành – những tác vụ cơ bản như hình dưới.

File Word2. Sau đó bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As sau đó bạn chọn tiếp PDF or XPS

Chuyển sang pdf

3. Cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện ra, bạn chú ý các mục sau:

  • File name: tên của file PDF(mặc định trùng với tên của file Word)
  • Optimize for: Tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra.
  • Standard : Tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành
  • Minimum size : tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành
  • Open file after publishing: nhấn chọn mục này sau khi chuyển đổi xong, file PDF sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định

Chuyển sang pdf
4. Bạn cũng có thể nhấn vào nút Options để mở cửa sổ Options nhằm cấu hình thêm các thông tin cho file PDF như: tạo bookmark, thiết lập chuẩn cho file PDF…

Chuyển sang pdf
Sau đó bạn nhấn OK để MS Word 2007 bắt đầu tạo file PDF cho bạn, kết quả bạn sẽ có 1 file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại và toàn bộ bảng nội dung (table of content) & các liên kết URL đều được giữ nguyên.

Như vậy là bạn đã chuyển đổi thành công file Word (.doc) thành file PDF (.pdf) bằng công cụ MS Word 2007.

Chuyển file PDF sang file Word

Nhiều khi bạn có một vài PDF trong tay và bạn chỉ có thể xem nó thông qua các phần mềm như Acrobat Reader, Foxit Reader... chứ không thể nào chỉnh sửa cũng như dùng lại các phần văn bản cũng như hình ảnh có trong file PDF đó được. Nếu bạn có nhu cầu muốn dùng các thông tin trong một file PDF, cách đơn giản nhất là biến nó trở thành một file Word và bạn có thể dễ dàng tùy biến phần text của nó. Phần mềm 1-2-3PDFConverter sẽ giúp bạn thực hiện việc này chỉ qua 3 bước thiết lập như chính tên gọi của chương trình này vậy.

Phần mềm 1-2-3PDFConverter
Để chuyển đổi một file PDF sang file Word bạn thực hiện như sau:

- Mục Select file for conversion cho phép bạn định vị trí của file PDF, bạn nhấn Browse và đưa file PDF cần chuyển đổi vào khung này. Các thông tin liên quan đến file PDF sẽ được chương trình nhận diện ở các mục File Path (vị trí file), File Size (dung lượng file).

- Mục Output Options cho phép bạn định vị trí sẽ xuất file Word sau khi đã chuyển đổi. Nếu muốn mở file Word ngay sau khi chương trình đã chuyển đổi để thực hiện các thao tác chỉnh sửa, bạn đánh dấu chọn Open document for editing after conversion. Mục Convert Pages cho phép bạn chọn lựa số trang của file PDF để chuyển đổi, nếu muốn chuyển đổi tất cả các trang bạn đánh dấu chọn All Pages.

- Cuối cùng nhấn Convert to Word để bắt đầu chuyển đổi.

Ngoài ra, mục User Options còn cho bạn một số tùy chỉnh như:

- User Interface Language: chọn ngôn ngữ sử dụng trong 9 ngôn ngữ mà chương trình hỗ trợ bao gồm: tiếng Anh, Pháp, Thuỵ Điển, Đức, Ý, Hà Lan, Bồ Đào Nha và Na Uy.

- Document Format: chọn định dạng xuất file là DOC của Word hoặc RTF.

- Turon Wizard: chọn Yes nếu bạn muốn bật trình thuật sĩ hướng dẫn các thao tác để từng bước chuyển đổi file PDF sang Word. Chọn No để tắt trình này và thực hiện các thao tác bằng tay.

- Open Document After Conversion: chọn For Single File nếu bạn muốn mở ngay 1 trang Word sau khi đã chuyển đổi từ file PDF, chọn Multiple File để mở tất cả các trang.

- Log File Folder: chỉ định nơi lưu file log (file này hiển thị thông tin các thao tác nhập, xuất file chuyển đổi).

- Extract Images: xuất các ảnh có trong file PDF. Với công cụ này, các thao tác cũng tương tự như khi bạn thiết lập để chuyển đổi file PDF sang Word vậy. Chương trình hỗ trợ bạn xuất ảnh dưới các định dạng PNG, BMP, TIFF, JPG, PSD, PCX.

1-2-3PDFConverter là một công cụ rất chuyên nghiệp và đầy sức mạnh trong việc chuyển đổi file PDF thành dạng file Word. Bạn có thể dễ dàng tìm được bản dùng thử trên internet, bản tương thích với tất cả các hệ điều hành.

Tags: word 2007, pdf, chuyển file word, chuyển word sang pdf, chuyển file word sang file pdf, chuyển file pdf, chuyển pdf sang word, chuyển file pdf sang file word, Phần mềm 1-2-3PDFConverter

Bình luận Facebook

No avatar
Đăng bởi huenguyen
Tham gia 20/08/2012
Cấp độ Administrator
Bài viết 1267/1267
Tags: word 2007, pdf, chuyển file word, chuyển word sang pdf, chuyển file word sang file pdf, chuyển file pdf, chuyển pdf sang word, chuyển file pdf sang file word, Phần mềm 1-2-3PDFConverter
CongSo / Giáo dục